Ruang Seminar

Pilih Tanggal Untuk Acara

Ruang Seminar

Ruangan ini dapat disewa sesuai Prosedur Penggunaan Ruang Seminar Taman Budaya Yogyakarta, dimohon pengguna gedung memahami dan mencermati Prosedur Penggunaan Ruang Seminar di Taman Budaya Yogyakarta. Prosedur tersebut bisa diakses melalui http://bit.ly/InformasiGedungTBY.

Ruang Seminar merupakan tempat untuk berdiskusi, pertemuan dengan media massa, rapat, workshop.

Kapasitas : 100 penonton
Luas Ruangan : 18 meter x 16 meter
Fasilitas :
1 hari untuk berkegiatan (persiapan /Gladhi Bersih/ Pertunjukan)
Gladi bersih maks 3 jam
Hari H 5 jam acara

Dilengkapi : 60 kursi, 2 meja pembicara dan moderator, 6 mic dan AC

Biaya Penggunaan Ruang Seminar :

Non Komersial = Rp 1.000.000,- / hari

Kegiatan di Ruang Seminar harus non komersial : tidak ada penjualan tiket, tidak ada sponsor, tidak ada stand/tenant jual beli

JADWAL EVENT Ruang Seminar

December 2024

M	S	S	R	K	J	S
Dec 1 Event	Dec 2 Event	Dec 3 Event	Dec 4 Event	Dec 5 Event	Dec 6 Event	Dec 7 Event
Dec 8 Event	Dec 9 Event	Dec 10 Event	Dec 11 Event	Dec 12 Event	Dec 13 Event	Dec 14 Event
Dec 15 Event	Dec 16 Event	Dec 17	Dec 18	Dec 19 Event	Dec 20 Event	Dec 21 Event
Dec 22 Event	Dec 23 Event	Dec 24 Event	Dec 25 Libur	Dec 26 Libur	Dec 27 Event	Dec 28 Event
Dec 29 Event	Dec 30 Event	Dec 31 Event

Ketentuan Pemesanan

Pemohon diharapkan untuk memahami alur pelayanan Gedung Taman Budaya Yogyakarta. Silakan untuk dapat mengakses pada link berikut https://bit.ly/AlurPenyewaanGedung

Persyaratan dan Ketentuan:

Pemohon sudah memahami Prosedur Penggunaan Gedung di Taman Budaya Yogyakarta (perihal ketentuan, fasilitas yang diperoleh, alur peminjaman, tata tertib dan biaya) sesuai gedung yang digunakan. Prosedur dapat diakses melalui link berikut http://bit.ly/InformasiGedungTBY
Pemohon sanggup memenuhi prosedur penggunaan gedung, baik administrasi lewat kantor maupun teknis yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan;
Kegiatan yang dilaksanakan adalah kegiatan seni dan budaya, tidak bersifat SARA (Suku, Agama, Ras dan Antar golongan), tidak berkenaan dengan perayaan keagamaan atau ibadah lintas agama, tidak untuk kepentingan kampanye politik praktis termasuk pertunjukan teater untuk merayakan pimpinan partai yang sifatnya kalangan sendiri;
Fasilitas yang disediakan oleh Taman Budaya Yogyakarta sesuai dengan gedung yang digunakan oleh Pemohon. Apabila fasilitas yang tersedia belum mencukupi kebutuhan kegiatan, Pemohon diperbolehkan membawa tambahan fasilitas pribadi/ vendor dan diwajibkan untuk menginformasikan pada pihak Taman Budaya Yogyakarta;
Pemohon mengajukan pemesanan/ reservasi gedung (Concert Hall, Societeit Militaire, Ruang Pameran, Amphteater, Panggung Rigging, dan Ruang Seminar) secara daring melalui website tby.jogjaprov.go.id pada menu Reservasi (Data Gedung).
Permohonan Proposal wajib menyertakan konsep kegiatan, bentuk acara, pengisi acara, sasaran penonton/pengunjung, rancangan anggaran produksi, penjualan tiket, jenis sponsor dan tenant (jika ada), susunan panitia, susunan (rundown) kegiatan;
Pemohon membuat dan mengurus secara mandiri surat izin keramaian ke Polsek Gondomanan maksimal H-2 minggu sebelum kegiatan. Apabila kegiatan skala nasional/ mengundang bintang tamu, pemberitahuan kegiatan wajib diserahkan kepada Polresta maksimal H-2 minggu sebelum kegiatan.
Biaya penggunaan gedung sesuai Pergub DIY Nomor 3 Tahun 2024 Tentang Perubahan Tarif Retribusi dan Perda DIY Nomor 11 Tahun 2023 Tentang Pajak Daerah dan Retribusi Daerah.
Apabila dalam proses pelaksanaan kegiatan ternyata ditemukan hal yang bersifat SARA (Suku, Agama, Ras dan Antar golongan), berkenaan dengan perayaan keagamaan atau ibadah lintas agama, untuk kepentingan kampanye politik praktis termasuk pertunjukan teater untuk merayakan pimpinan partai yang sifatnya kalangan sendiri, maka pihak Taman Budaya memiliki kewenangan untuk dapat mengambil kebijakan khusus atau membatalkan penyewaan gedung secara sepihak dan pembayaran yang telah disetorkan kepada Kas Daerah tidak dapat dikembalikan;
Mentaati tata tertib dan prosedur penggunaan gedung di Taman Budaya Yogyakarta serta bersedia dimonitor oleh Taman Budaya Yogyakarta;
Segala sesuatu yang terjadi dalam kegiatan menjadi tanggung jawab penyelenggara kegiatan termasuk kehilangan barang milik pengguna gedung (panitia, pengisi acara, dan penonton) dan bukan menjadi tanggung jawab dari Taman Budaya Yogyakarta;
Apabila terdapat kejadian yang terjadi di luar jangkauan manusia dan tidak dapat dihindarkan (Force Majeure), termasuk terputusnya aliran listrik dari PLN/ Genset maka di luar tanggung jawab Taman Budaya Yogyakarta;
Perihal stand/ tenant jual beli dan workshop:
13.1.     Untuk kegiatan kategori Komersial di Gedung Concert Hall, Societeit Militaire dan Ruang Pameran diperbolehkan ada stand/ tenant jual beli, sponsor dan kerjasama, termasuk stand UKM/ UMKM di lobi gedung dengan ketentuan; 1. Maksimal 10 stand/ tenant. 2. Disarankan stand berupa barang/ merchandise. 3. Jika stand makanan/minuman, harus sudah kemasan (tidak dimasak/ dibuat/ diracik di tempat) maks. 3 stand/ tenant, sedang 7 yang lain berupa barang. 4. Tempat menyesuaikan lobi gedung. 5. Menjaga kebersihan tempat stand. 6. TBY tidak menyediakan perlengkapan untuk stand/ tenant;
13.2.     Untuk kegiatan di Gedung Amphteater, Panggung Terbuka, Seminar dan kegiatan kategori non komersial tidak diperbolehkan ada penjualan tiket, tidak boleh ada stand/ tenant jual beli, tidak boleh ada sponsor dan kerja sama.
13.3.     Jika dalam rangkaian kegiatan akan ada seminar/ workshop berbayar, maka diwajibkan untuk memilih kegiatan kategori komersial di Gedung Concert Hall, Societeit Militaire dan Ruang Pameran. Kemudian untuk kegiatan di Gedung Amphiteater, Panggung Terbuka, dan Seminar merupakan kegiatan kategori non komersial sehingga tidak diperbolehkan ada seminar/ workshop berbayar.
Apabila terdapat pembatalan dari pemohon setelah pembayaran selesai dilakukan, pembayaran yang telah disetorkan pada Kas Negara tidak dapat dikembalikan.

Saya Setuju

Keterangan

Sudah Aktif (Proses Administrasi)

Sudah Aktif (Sedang Digunakan)

Tersedia

Belum masuk tenggat waktu pemesanan

*Pilih Tanggal Yang Ingin Anda Pesan Dengan Cara Mengeklik Tanggal

Ketentuan Pemesanan

Pemohon diharapkan untuk memahami alur pelayanan Gedung Taman Budaya Yogyakarta. Silakan untuk dapat mengakses pada link berikut https://bit.ly/AlurPenyewaanGedung

Persyaratan dan Ketentuan:

Pemohon sudah memahami Prosedur Penggunaan Gedung di Taman Budaya Yogyakarta (perihal ketentuan, fasilitas yang diperoleh, alur peminjaman, tata tertib dan biaya) sesuai gedung yang digunakan. Prosedur dapat diakses melalui link berikut http://bit.ly/InformasiGedungTBY
Pemohon sanggup memenuhi prosedur penggunaan gedung, baik administrasi lewat kantor maupun teknis yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan;
Kegiatan yang dilaksanakan adalah kegiatan seni dan budaya, tidak bersifat SARA (Suku, Agama, Ras dan Antar golongan), tidak berkenaan dengan perayaan keagamaan atau ibadah lintas agama, tidak untuk kepentingan kampanye politik praktis termasuk pertunjukan teater untuk merayakan pimpinan partai yang sifatnya kalangan sendiri;
Fasilitas yang disediakan oleh Taman Budaya Yogyakarta sesuai dengan gedung yang digunakan oleh Pemohon. Apabila fasilitas yang tersedia belum mencukupi kebutuhan kegiatan, Pemohon diperbolehkan membawa tambahan fasilitas pribadi/ vendor dan diwajibkan untuk menginformasikan pada pihak Taman Budaya Yogyakarta;
Pemohon mengajukan pemesanan/ reservasi gedung (Concert Hall, Societeit Militaire, Ruang Pameran, Amphteater, Panggung Rigging, dan Ruang Seminar) secara daring melalui website tby.jogjaprov.go.id pada menu Reservasi (Data Gedung).
Permohonan Proposal wajib menyertakan konsep kegiatan, bentuk acara, pengisi acara, sasaran penonton/pengunjung, rancangan anggaran produksi, penjualan tiket, jenis sponsor dan tenant (jika ada), susunan panitia, susunan (rundown) kegiatan;
Pemohon membuat dan mengurus secara mandiri surat izin keramaian ke Polsek Gondomanan maksimal H-2 minggu sebelum kegiatan. Apabila kegiatan skala nasional/ mengundang bintang tamu, pemberitahuan kegiatan wajib diserahkan kepada Polresta maksimal H-2 minggu sebelum kegiatan.
Biaya penggunaan gedung sesuai Pergub DIY Nomor 3 Tahun 2024 Tentang Perubahan Tarif Retribusi dan Perda DIY Nomor 11 Tahun 2023 Tentang Pajak Daerah dan Retribusi Daerah.
Apabila dalam proses pelaksanaan kegiatan ternyata ditemukan hal yang bersifat SARA (Suku, Agama, Ras dan Antar golongan), berkenaan dengan perayaan keagamaan atau ibadah lintas agama, untuk kepentingan kampanye politik praktis termasuk pertunjukan teater untuk merayakan pimpinan partai yang sifatnya kalangan sendiri, maka pihak Taman Budaya memiliki kewenangan untuk dapat mengambil kebijakan khusus atau membatalkan penyewaan gedung secara sepihak dan pembayaran yang telah disetorkan kepada Kas Daerah tidak dapat dikembalikan;
Mentaati tata tertib dan prosedur penggunaan gedung di Taman Budaya Yogyakarta serta bersedia dimonitor oleh Taman Budaya Yogyakarta;
Segala sesuatu yang terjadi dalam kegiatan menjadi tanggung jawab penyelenggara kegiatan termasuk kehilangan barang milik pengguna gedung (panitia, pengisi acara, dan penonton) dan bukan menjadi tanggung jawab dari Taman Budaya Yogyakarta;
Apabila terdapat kejadian yang terjadi di luar jangkauan manusia dan tidak dapat dihindarkan (Force Majeure), termasuk terputusnya aliran listrik dari PLN/ Genset maka di luar tanggung jawab Taman Budaya Yogyakarta;
Perihal stand/ tenant jual beli dan workshop:
13.1.     Untuk kegiatan kategori Komersial di Gedung Concert Hall, Societeit Militaire dan Ruang Pameran diperbolehkan ada stand/ tenant jual beli, sponsor dan kerjasama, termasuk stand UKM/ UMKM di lobi gedung dengan ketentuan; 1. Maksimal 10 stand/ tenant. 2. Disarankan stand berupa barang/ merchandise. 3. Jika stand makanan/minuman, harus sudah kemasan (tidak dimasak/ dibuat/ diracik di tempat) maks. 3 stand/ tenant, sedang 7 yang lain berupa barang. 4. Tempat menyesuaikan lobi gedung. 5. Menjaga kebersihan tempat stand. 6. TBY tidak menyediakan perlengkapan untuk stand/ tenant;
13.2.     Untuk kegiatan di Gedung Amphteater, Panggung Terbuka, Seminar dan kegiatan kategori non komersial tidak diperbolehkan ada penjualan tiket, tidak boleh ada stand/ tenant jual beli, tidak boleh ada sponsor dan kerja sama.
13.3.     Jika dalam rangkaian kegiatan akan ada seminar/ workshop berbayar, maka diwajibkan untuk memilih kegiatan kategori komersial di Gedung Concert Hall, Societeit Militaire dan Ruang Pameran. Kemudian untuk kegiatan di Gedung Amphiteater, Panggung Terbuka, dan Seminar merupakan kegiatan kategori non komersial sehingga tidak diperbolehkan ada seminar/ workshop berbayar.
Apabila terdapat pembatalan dari pemohon setelah pembayaran selesai dilakukan, pembayaran yang telah disetorkan pada Kas Negara tidak dapat dikembalikan.

Saya Setuju