SYARAT DAN KETENTUAN SEWA GEDUNG
DI TAMAN BUDAYA YOGYAKARTA
- Kegiatan yang dilaksanakan adalah kegiatan seni dan budaya, tidak bersifat SARA (suku, agama, ras dan antar golongan), tidak berkenaan dengan perayaan keagamaan atau ibadah lintas agama, tidak untuk kepentingan kampanye politik praktis termasuk pertunjukan teater untuk merayakan pimpinan partai yang sifatnya kalangan sendiri.
- Fasilitas sound system, lighting dan yang lainnya di setiap gedung sesuai yang ada di Taman Budaya Yogyakarta. Jika ada kekurangan, pelaksana kegiatan diperbolehkan membawa tambahan sendiri/ vendor.
- Pemohon mengajukan permohonan sewa gedung/ penggunaan tempat di lingkungan TBY (Concert Hall, Societet, Ruang Pameran, Amphteater, Panggung Rigging, dan Ruang Seminar) Secara Online maupun datang lansung ke Kantor Pelayanan TBY melalui website tamanbudayayogya.jogjaprov.go.id pada menu pesan tempat di tanggal tersedia.
- Untuk penggunaan Panggung Terbuka dimohon sebelum membooking memperhatikan apakah gedung Societet Militair dan Concert Hall digunakan kegiatan atau tidak, jika ada kegiatan di salah satunya maka penggunaan Panggung Terbuka tidak diizinkan dikarenakan suara bocor. Sedang untuk penggunaan Amphteater harus memperhatikan gedung Concert Hall digunakan atau tidak dikarenakan suara juga akan bocor. Penggunaan gedung Concert Hall dan Societet menjadi priorotas utama. Kegiatan di gedung Concert Hall / Societet Militair dan Panggung Terbuka / Amphteater bisa terlaksana di hari yang sama dengan catatan jam pelaksanaan berbeda dan atau dari kegiatan sudah saling berkoordinasi sehingga menerima resiko kebocoran suara.
- Sesuai pada web, tanggal tersedia (dapat dibooking) : warna hijau, tanggal sudah dibooking (tidak dapat dibooking) : warna kuning, tanggal sudah disetujui (tidak dapat dibooking) : warna merah, tanggal libur nasional/ peringatan (tidak dapat dibooking) : warna abu.
- Sistem menyediakan fasilitas pemesanan ruang secara online, maksimal 4 bulan sebelum acara dan minimal 2 minggu sebelum acara dilaksanakan.
- Saat pemesanan gedung untuk tanggal yang diinput melalui web sudah termasuk untuk persiapan/ gladi bersih (Gedung Cocert Hall dan Societet Militair), fasilitas yang di dapat; a. Gedung Concert Hall dan Societet ditambah 1 hari sebelum hari H (persiapan dan atau gladi bersih), sedang gedung Pameran, Amphiteater, Panggung Rigging dan Ruang Seminar pemakaian terhitung harian. b. Jika pada website tanggal yang tersedia (gedung Concert Hall dan Societet Militair) hanya satu hari sedangkan dari kegiatan tetap menghendaki dan memungkinkan untuk pelaksanaan kegiatan, pihak Taman Budaya memperbolehkan untuk tetap terlaksana dengan catatan gladi bersih dilaksanakan di hari H dan loading in tetap di hari H mulai pukul 06.00 WIB.
- Dalam Penulisan Proposal harap merancangkan anggaran produksi, penjualan tiket (jika ada), pengisi acara dan bentuk acara, jenis sponsor (jika ada sponsor), jenis stand/ tenant (jika ada).
- Mencantumkan rundown mulai dari loading in, gladi bersih dan hari H pada proposal kegiatan. Jika pelaksanaan tidak sesuai dengan rundown dan kesepakatan dengan petugas pelayanan maka, petugas pelayanan berhak menegur dan memberhentikan kegiatan.
- Pemohon akan mendapatkan surat izin penggunaan gedung dari Taman Budaya Yogyakarta sebagai lampiran saat proses ke Polsek Gondomanan.
- Pemohon membuat dan mengurus sendiri surat izin keramaian ke Polsek Gondomanan. Bila kegiatan skala nasional izin keramaian kegiatan sampai Polresta maks H-7 sebelum acara. Bila kegiatan skala Internasional izin keramaian sampai Polda DIY H-7. Penentuan izin keramaian sampai ke Polresta atau Polda DIY adalah rekomendasi dari Polsek.
- Biaya sewa sesuai Peraturan Gubernur DIY Nomor 26 Tahun 2023 Tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Gubernur DIY Nomor 122 Tahun 2021 Tentang Perubahan Tarif Retribusi Jasa Usaha.
- Mentaati tata tertib dan prosedur penggunaan gedung di Taman Budaya Yogyakarta serta bersedia dimonitor oleh Taman Budaya Yogyakarta.
PENTING :
Informasi perihal Ketentuan Sewa, Tata Tertib dan hal lain sesuai pada Prosedur Penggunaan Gedung di Taman Budaya Yogyakarta (Bisa diakses melalui link di bawah ini)
http://bit.ly/InformasiGedungTBY
Virtual Tour Gedung Pameran dan Concert Hall
http://bit.ly/VirtualTourGedungTBY