Taman Budaya Yogyakarta
Taman Budaya Yogyakarta
Peminjaman Gedung Online



Cara Pesan Tempat di TBY


  1. Calon pengguna gedung bisa cek tanggal tersedia dan membooking tanggal pada gedung yang di tuju melalui web tby.jogjaprov.go.id menu Pesan Tempat. Tanda hijau (masih tersedia), kuning (sedang proses administrasi), merah (surat sudah masuk dan bisa dilayani).
  2. Selanjutnya harus melengkapi berkas administrasi dengan tenggang waktu yang ditentukan (2 minggu setelah pembookingan tanggal). Bila dalam batas waktu yang ditentukan tidak melengkapi berkas administrasi dan tidak ada konfirmasi maka dianggap mengundurkan diri.
  3. Berkas administrasi diserahkan langsung ke TBY melalui kantor pelayanan (tidak menerima lewat online/ email) dan mengisi form Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) yang tersedia di kantor pelayanan. Tindaklanjut (kegiatan bisa dilayani/tidak) akan disampaikan melalu telepon/ WA Pelayanan TBY.
  4. Jika kegiatan bisa dilayani, selanjutnya koordinasi perihal teknis kegiatan dan biaya (sesuai Perda No. 1 Tahun 2020) dengan pihak TBY.
  5. Proses pembayaran. Transfer biaya maksimal H-7 melalui no. Rek 001111001781 BPD DIY an. TBY Bend Penerimaan Pembantu atau melaui QRIS, konfirmasi pembayaran melalui WA Pelayanan TBY / 0895-6147-37050. Bukti pembayaran dari TBY bisa di ambil di TU TBY.
  6. Surat penggunaan gedung dari TBY bisa diambil minimal H+2 setelah proses pembayaran selesai.
  7. Penyelenggara event membuat surat pemberitahuan kegiatan tertuju kepada Kapolsek Gondomanan.
  8. Surat penggunaan gedung dari TBY dan surat pemberitahuan kegiatan dari penyelenggara event di serahkan ke Kecamatan/Kemantren Gondomanan lalu ke Polsek Gondomanan. FC surat tanda terima pemberitahuan dari Polsek diserahkan ke TBY.
  9. Event / kegiatan dilaksanakan.
  10. Mengisi form Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) dari TBY.

BERKAS ADMINISTRASI

  • 1.     Surat permohonan sewa gedung dari kegiatan yang ditunjukan kepada Kepala Taman Budaya Yogyakarta
  • 2.     Proposal kegiatan (sertakan rundown dari GR hingga pementasan)
  • 3.     Melengkapi Surat Kesanggupan (didapat setelah memesan gedung melalui web)
  • 4.     Naskah (untuk pertunjukan teater)
  • 5.     Mengumpulkan salah satu score lagu yang ditampilkan (untuk konser musik)
  • 6.     Mempersiapkan surat pemberitahuan kegiatan ditujukan kepada Kepala Polsek Gondomanan (nantinya TBY akan membuatkan surat ijin penggunaan gedung, setelah proses pembayaran selesai)